brainXRM Fakturierung

Rechnungswesen – Die finanzielle Situation überwachen

Neben den Kernfunktionen eines klassischen CRM Systems bildet das brainXRM das wichtige Instrument des Rechnungswesens ab. Durch die elektronische Übermittlung der Rechnungsdaten verringern Sie das Fehlerpotential und sparen somit Zeit und Kosten.

Rechnungen

Komplexe Rechnungen kein Problem

Mit dem Modul Rechnungen erstellen Sie bequem Ihre Standard- , Ratenzahlungs- , Abonnement- , Abschlag- oder Schlussrechnungen. Erzeugen Sie Rechnungen direkt aus einem Angebot oder einer Auftragsbestätigung. Die zuvor darin gespeicherten Daten werden direkt übernommen und können bei Bedarf angepasst werden. 

Eingangsrechnungen

Einfache Anbindung an Lieferanten

Durch das Bedienen des Eingangsrechnungs-Moduls können Sie Ihre Verbindlichkeiten von Ihren Lieferanten im brainXRM System hinterlegen. Neben Angaben der Zahlungskonditionen können Sie die eingescannte Rechnung direkt zu dem dazugehörigen Datensatz anfügen.

Storno

Stornierungen logisch verknüpfen

Sollten Sie versehentlich eine Rechnung erstellen oder Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung wird vom Kunden storniert, können Sie direkt aus der erstellten Rechnung ein Storno verbuchen. Der Vorgang einer Stornorechnung wird bei dem entsprechenden Kunden und der Rechnung historisiert.

Gutschriften

Manuell oder automatisiert

Erstellen Sie manuelle Gutschriften oder wählen Sie die dazugehörige Rechnung aus, um eine automatische Gutschrift zu erstellen. Der Vorgang einer Gutschrift erscheint dynamisch bei dem betroffenen Kunden und der dazugehörigen Rechnung.

Weitere Vertriebs Module

Icon Mahnwesen

Mahnwesen

Durch die Definition verschiedenster Mahnstufen für alle gängigen Rechnungstypen steuern Sie übersichtlich Ihr Mahnwesen. Hierbei sind Ihnen keine Grenzen gesetzt, da unter anderem die Mahngebühren und Fristen individuell definierbar sind.